Document Management System

KnowledgeTree představuje profesionální řešení pro správu a koloběh dokumentů ve vaší společnosti. Umožní vám dokumenty správně evidovat, zpracovávat, sdílet, archivovat či v nich vyhledávat potřebné informace. Toto řešení je vhodné pro menší podniky i velké společnosti. blue.point je oficiálním partnerem KnowledgeTree pro Česko a Slovensko.

Sdílení, řízení a bezpečí

• založen na platformě intranetového/extranetového webu

• prohledává obsah dokumentů (Microsoft Office, OpenDocument, PDF, XML, HTML, RTF, text) a jejich metadata
• má pokročilý, ale snadno použitelný systém správy verzí
• mocný bezpečnostní systém umožňuje řízení přístupu i dovolených operací s dokumenty
• provádí podrobný audit všech činností souvisejících s dokumentem

Spolupráce při tvorbě obsahu

• vytvořte důmyslné toky dokumentu, které řídí vytváření dokumentů a uvědomují konkrétní uživatele či skupiny, je-li potřeba
• přiřaďte automatické spouštěče událostí konkrétním typům dokumentů nebo složek
• hovořte o dokumentech v diskusních fórech aplikace

Zaneste strukturu organizace do repositáře

• vytvářejte uživatele, skupiny a funkce, které zrcadlí strukturu organizace a její procesy
• vytvořte typy dokumentů pro různé třídy dokumentů používaných ve Vaší organizaci
• určete množinu polí pro metadata; pole metadat mohou být jednoduchá textová pole nebo složitější struktury

Integrace autentizace a autorizace s Vaší organizací

• uživatelé a skupiny mohou být vytvořeny v interní databázi nebo na LDAP serveru
• členství ve skupinách KnowledgeTree můžete synchronizovat s ActiveDirectory Microsoftu
• jeden server může použít několik zdrojů pro autentizaci

Flexibilní architektura aplikace, snadná rozšířitelnost

• aplikace je založená na PHP a MySQL
• uživatelské rozhraní je snadno upravitelné skrze šablony a lokalizační schémata
• mocná architektura zásuvných modulů umožňuje rychlé a snadné rozšíření celého systému včetně filtrů zdrojových souborů, správy dokumentů, jejich toku a uložení

A ve verzi Professional

• Klientské nástroje pro Windows - přístup do repozitáře KnowledgeTree přes uživatelské rozhraní podobné Průzkumníkovi Windows a plugin pro Microsoft Office
• KnowledgeTree Desktop Imaging - umožňuje scanovat dokumenty přímo do KnowledgeTree. Funkce OCR převede text do metadat pro snadné vyhledávání